Dicteren met streepjescode lezer

De 25 artsen van de site Wezembeek Oppem beschikken over DigtaSoft PRO 4.x en een Digta 420 met barcodelezer, voor onderweg of als ze teksten dicteren op de andere site. Daarnaast zijn artsen uitgerust met een DigtaSonic Mic met barcodelezer. Wanneer artsen op consultatie zijn op de polikliniek Wezembeek Oppem, gebruiken ze de microfoon met barcodelezer om de tekst rechtstreeks naar de pc te dicteren en vervolgens te verzenden.
Drie typisten zijn verantwoordelijk voor de verwerking van alle dictaten. Tekstverwerking bij deze instelling is uniek, omdat de DigtaSoft PRO zo is geconfigureerd dat iedere gebruiker een eigen gedeelde inbox heeft. Normaal gesproken is er maar één box waarin de typisten alle teksten verwerken, maar hier heeft elke auteur zijn eigen box. Eén van de typistes, mevrouw Anne Thoné, legt uit hoe het systeem werkt: “De 3 typistes hebben toegang tot de verschillende boxen en kunnen daardoor op elk moment weten waar de werklast (per box, d.w.z. per arts) het belangrijkst is, en welke dictaten eerst verwerkt moeten worden. »

Het tot voor kort gebruikte analoge dicteersysteem was niet meer leverbaar. MCH zocht daarom naar aanbieders van digitale oplossingen. Dhr. Edwin De Cnop van Dictée Centre werd uitgenodigd om een ​​demonstratie te geven en de producten voor te stellen. Vervolgens koos het MCH voor een Grundig-oplossing, de Grundig DigtaSoft PRO-software, gekozen vanwege de Nederlandse interface, de gebruiksvriendelijkheid en het gebruiksgemak, evenals het Digta 420-dicteerapparaat, gekozen voor de Easymode. Dankzij deze gebruiksvriendelijke hardware en software konden gebruikers eenvoudig overstappen op digitaal dicteren.

Sindsdien is MCH volledig digitaal!